Sepuluh Kiat Menggunakan E-mail untuk Mendapatkan Peliputan Media
1. Pikir,pikir,pikir sebelum anda menulis.Tanyakan pada diri sendiri mengapa Anda menulis dan apa yang akan hendak Anda capai,Tempatkan diri anda pada posisi orang yang membaca pesan Anda.Sebagai profesional media yang sibuk,apa yang Anda lakukan ketika menerima pesan ini- menerbitkan atau membuang nya?
2. Tetapkan target yang sempit secara cermat.Dapatkan koneksi yang berkualitas, abaikan kuantitas. Jangan mengirim pertanyaan,rilis berita,atau pengumuman ke media yang tidak relevan.Pilih target media dengan cermat,berdasarkan industri atau profil pembaca media yang Anda targetkan Pelajari media yang dikirimi anda e-mail.Tulis dengan gaya editornya.Permudah mereka untuk menggunakan tulisan Anda.
3. Persingkat tulisan anda.Ringkas pesan e-mail Anda sehingga memenuhi satu hingga tiga layar komputer.Buat paling banyak tiga hingga empat paragraf.Jangan mencoba menjual produk Anda pada media.Coba tarik minat mereka dan pancing mereka agar meminta lebih banyak informasi.
4. Pastikan topik dan konten pesan anda relevan dengan target Anda.Topik dan konten harus mempunyai nilai berita dan waktu nya tepat.
5. Bila anda ingin memublikasikan sebuah produk atau jasa,atau ingin mendapatkan ulasan untuk buku atau sofware baru,gunakan pendekatan dua langkah:Cari tahu dengan umpan dan sudut berita sebelum Anda mengirim rilis berita atau artikel,atau tawarkan ulasan nya pada mereka yang meminta.Tawaran ulasan gratis,Untuk menghindari menerima jawaban kesal dan komplain atas kiriman e-mail yang tidak di minta,kirim e-mail singkat minta izin untuk mengirim liris sebelum melakukannya.
6. Sesuaikan materi yang Anda kirim dengan gaya atau konten editorial media.Datangi sebuah perpustakaan,baca publikasinya secara online,atau tulis dan minta media kit gratis serta contoh majalah atau jurnal.Pelajari gaya dan konten media tersebut.Lalu tulis dengan gaya yang mereka sukai.Usahakan menjalin hubungan jangka panjang sebagai kontributor tetap.
7. Alamatkan setiap pesan e-mail secara terpisah ke media yang Anda targetkan.Jangan terburu buru dan kirim setiap pesan e-mail secara pribadi.Jangan pernah mengirim pesan e-mail ke beberapa
alamat sekaligus.Itu adalah cara termudah untuk dihapus sebelum dibaca.
8. Baca,baca ulang,dan baca ulang,tulis,tulis ulang, dan tulis ulang,sebelum Anda mengklik untuk mengirim.
9. Bersikaplah jujur pada diri sendiri dan koneksi media Anda.Jangan membuat klaim tentang produk atau jasa Anda.Jangan memuat klaim tentang produk atau jasa Anda yang tak dapat Anda buktikan.
10.Tindak lanjuti waktu,dengan tulisan yang akurat dan profesionalisme.Ingat,di ujung sana ada orang yang menerima pesan Anda.Kesuksesan Anda dengan media tergantung pada sikap hormat Anda terhadap media dan sikap santun serta kredibilitas ,reputasi,serta kinerja anda.
2. Tetapkan target yang sempit secara cermat.Dapatkan koneksi yang berkualitas, abaikan kuantitas. Jangan mengirim pertanyaan,rilis berita,atau pengumuman ke media yang tidak relevan.Pilih target media dengan cermat,berdasarkan industri atau profil pembaca media yang Anda targetkan Pelajari media yang dikirimi anda e-mail.Tulis dengan gaya editornya.Permudah mereka untuk menggunakan tulisan Anda.
3. Persingkat tulisan anda.Ringkas pesan e-mail Anda sehingga memenuhi satu hingga tiga layar komputer.Buat paling banyak tiga hingga empat paragraf.Jangan mencoba menjual produk Anda pada media.Coba tarik minat mereka dan pancing mereka agar meminta lebih banyak informasi.
4. Pastikan topik dan konten pesan anda relevan dengan target Anda.Topik dan konten harus mempunyai nilai berita dan waktu nya tepat.
5. Bila anda ingin memublikasikan sebuah produk atau jasa,atau ingin mendapatkan ulasan untuk buku atau sofware baru,gunakan pendekatan dua langkah:Cari tahu dengan umpan dan sudut berita sebelum Anda mengirim rilis berita atau artikel,atau tawarkan ulasan nya pada mereka yang meminta.Tawaran ulasan gratis,Untuk menghindari menerima jawaban kesal dan komplain atas kiriman e-mail yang tidak di minta,kirim e-mail singkat minta izin untuk mengirim liris sebelum melakukannya.
6. Sesuaikan materi yang Anda kirim dengan gaya atau konten editorial media.Datangi sebuah perpustakaan,baca publikasinya secara online,atau tulis dan minta media kit gratis serta contoh majalah atau jurnal.Pelajari gaya dan konten media tersebut.Lalu tulis dengan gaya yang mereka sukai.Usahakan menjalin hubungan jangka panjang sebagai kontributor tetap.
7. Alamatkan setiap pesan e-mail secara terpisah ke media yang Anda targetkan.Jangan terburu buru dan kirim setiap pesan e-mail secara pribadi.Jangan pernah mengirim pesan e-mail ke beberapa
alamat sekaligus.Itu adalah cara termudah untuk dihapus sebelum dibaca.
8. Baca,baca ulang,dan baca ulang,tulis,tulis ulang, dan tulis ulang,sebelum Anda mengklik untuk mengirim.
9. Bersikaplah jujur pada diri sendiri dan koneksi media Anda.Jangan membuat klaim tentang produk atau jasa Anda.Jangan memuat klaim tentang produk atau jasa Anda yang tak dapat Anda buktikan.
10.Tindak lanjuti waktu,dengan tulisan yang akurat dan profesionalisme.Ingat,di ujung sana ada orang yang menerima pesan Anda.Kesuksesan Anda dengan media tergantung pada sikap hormat Anda terhadap media dan sikap santun serta kredibilitas ,reputasi,serta kinerja anda.
Komentar
Posting Komentar